Tietosuojaseloste, rekrytointi

Laadittu 18.12.2024

 

  1. Rekisterinpitäjä

Suomen Diesel Voima Osakeyhtiö, y-tunnus: 1885764–3, Teollisuustie 13, 33330 Tampere

  1. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Mika Peltola, toimitusjohtaja

mika.peltola@dieselvoima.fi

  1. Rekisterin nimi

Työnhakijarekisteri

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään työnhakuprosessin hallintaan ja rekrytointipäätösten tekemiseen. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu sekä hakijan antama suostumus.

  1. Rekisterin tietosisältö ja käsiteltävät henkilötietoryhmät

Työnhakijat 

  • nimi
  • yhteystiedot
  • työ- ja koulutushistoria
  • hakemuskirje ja ansioluettelo
  • mahdolliset suosittelijat ja heidän yhteystietonsa
  • mahdolliset työhön liittyvät testitulokset ja haastattelumuistiot
  • muut hakijan itse toimittamat tiedot
  1. Tietolähteet ja rekisterinpitäjän toiminnassa syntyvät henkilötiedot

Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti hakijalta itseltään rekrytointiprosessin yhteydessä.

  1. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään enintään yhden (1) vuoden ajan rekrytointiprosessin päättymisestä tai avoimen hakemuksen jättämisestä, ellei hakija anna erillistä suostumusta pidempiaikaiseen säilytykseen.

  1. Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman hakijan suostumusta, ellei laki tai viranomaisvelvoite toisin edellytä. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöön ovat oikeutettuja vain ne, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä rekisterin sisältämiä tietoja. Kullakin rekisteriä käyttävällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana järjestelmiin.

Henkilötietoja sisältävä tietokanta on suojattu asianmukaisella teknisellä suojauksella.

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet: 

  • Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn
  • Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin, rekisteröidyllä on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys. (GDPR artikla 16)
  • Oikeus tietojen poistamiseen (GDPR artikla 17)
  • Oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä (GDPR artikla 18)
  • Oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot (GDPR artikla 20)

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan osoitteeseen info@dieselvoima.fi

  1. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.